Toimenkuvat

Tälle sivulle on listattu lippukunnan virkailijoiden toimenkuvat ja vastuualueet.

Lippukunnanjohtaja (lpkj)

Vastaa viimekädessä lippukunnan toiminnasta.
Johtaa toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnasta annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti.
Tuntee lippukunnan perusteellisesti.
Pitää yhteyttä vanhempiin, taustayhteisöön, piiriin, SP:hen ja lähilippukuntiin.
Tekee yhteistyötä muiden johtajien kanssa.
Edustaa lippukuntaa erilaisissa tapahtumissa ja kokouksissa.
Kutsuu koolle hallituksen ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa.
Kutsuu koolle johtajaneuvoston ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa.
Huolehtii lippukunnan toiminnan kehittämisestä.
Tarttuu asioihin ajoissa, ennen ongelmien syntymistä.
Vastaa turvallisuusohjeiden noudattamisesta kaikessa lippukunnan toiminnassa.
Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Lippukuntatoimijakurssi / lippukunnan johtaminen -koulutus
Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus
Turvallisesti yhdessä

Lippukunnanjohtajan apulainen (lpkja)

On lippukunnanjohtajan sijainen.
Hoitaa erikoistehtäviä, joista on sovittu lippukunnanjohtajan kanssa.
Auttaa muita johtajia tehtävien kasaantuessa.
Edustaa lippukuntaa yhdessä lippukunnanjohtajan kanssa.
Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Lippukuntatoimijakurssi / lippukunnan johtaminen -koulutus
Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus
Turvallisesti yhdessä

Pestijohtaja

Huolehtii, että kaikkien lippukunnassa toimivien vapaaehtoisten kanssa käydään hyvä pestikeskustelu ja he tietävät, mitä heiltä odotetaan sekä mitä tukea ja koulutusta pestiin on tarjolla.
Kouluttaa ja innostaa ne lippukunnan toimijat, jotka pitävät pestikeskusteluja muille, pestijärjestelmän hyvään ja tavoitteelliseen käyttöön
Ymmärtää pestin tavoitteen ja pestijärjestelmän mahdollisuudet lippukuntalaisten innostamiseen, motivoimiseen ja kehittymiseen
Ylläpitää ja kehittää pestijärjestelmää lippukunnassa niin, että pestit ovat määräaikaisia ja nousujohteisuus toteutuu. Huomioi ja suunnittelee, keitä pesteissä toimii nyt, ja keitä jatkossa
Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Pestijohtajakoulutus
Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus
Turvallisesti yhdessä

Ohjelmajohtaja

Tuntee lippukunnan kaikkien ikäkausien tilanteen
Pestaa ikäkausivastaavat/ johtajat ja luotsit
Huolehtii, että jokainen ikäkausi toteuttaa ikäkauden partio-ohjelmaa
Varmistaa yhdessä ikäkausivastaavien kanssa, että lippukunnan ryhmien toiminta on suunnitelmallista
Huolehtii, että kaikille ikäkausille on tarjolla partio-ohjelman mukaiset ikäkausitapahtumat joko lippukunnan, alueen, piirin tai keskusjärjestön järjestämänä
Koordinoi ikäkausivastaavien yhteistä toimintaa ja kannustaa ikäkausijohtajia, luotseja ja ikäkausivastaavia toimimaan yhdessä.
Tuntee Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n turvallisuusohjeet ja varmistaa, että toiminta on niiden mukaista.
Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Ohjelmajohtajakoulutus
Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus
Turvallisesti yhdessä

Sihteeri

Vastaa hallituksen ja johtajaneuvoston pöytäkirjoista.
Tiedottaa kokouksista ja päätöksistä.
Vastaa lippukunnan postista.
Hoitaa yhteyksiä taustayhteisöön, piiriin ja SP:hen.
Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Sihteeerikoulutus
Lippukuntatoimijakurssi / lippukunnan johtaminen -koulutus
Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus

Rahastonhoitaja

Hoitaa lippukunnan rahaliikennettä ja pitää siitä kirjaa.
Seuraa rahankäyttöä ja raportoi siitä hallitukselle.
Vastaa talousarvion laatimisesta.
Vastaa tilinpäätöksen ja -tarkastuksen tekemisestä.
Kehittää ja ohjaa lippukunnan varainhankintaa.
Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi

Jäsenrekisterinhoitaja

Vastaa lippukunnan jäsenrekisteristä ja pitää lippukunnan jäsenluettelon ajantasaisena.
Käsittelee jäsenhakemukset, eroanomukset ja jäsenten erottamiset hallituksen päätösten mukaan.
Opastaa ja auttaa lippukunnan jäseniä ja huoltajia omien tietojensa ja huollettaviensa tietojen päivittämisessä jäsenrekisteriin.
Opastaa ja auttaa lippukunnan johtajapesteissä toimivia ryhmiensä ja järjestämiensä tapahtumien tietojen päivittämisessä jäsenrekisteriin.
Tarkistaa aktiivisesti ja jatkuvasti toimintavuoden aikana, että toiminnassa mukana olevat partiolaiset ovat lippukunnan jäseniä ja jäsenmaksu on maksettu.
Pitää jäsenrekisterissä yllä ryhmien tietoja ja sähköpostilistoja.
Kouluttaa lippukunnan muut jäsenrekisterin käyttäjät jäsenrekisterin käyttöön.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Lippukuntatoimijakurssi / lippukunnan johtaminen -koulutus

Tarpojaluotsi

Tukee tarpojavartion toimintaa.
Pitää johtajaneuvoston ajan tasalla luotsaamansa vartion toiminnasta ja tilanteesta.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Luotsikurssi
Turvallisesti yhdessä

Samoajaluotsi

Tukee samoajien toimintaa.
Pitää johtajaneuvoston ajan tasalla luotsaamiensa samoajien toiminnasta ja tilanteesta.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Luotsikurssi
Turvallisesti yhdessä

Vaeltajaluotsi

Tukee vaeltajien toimintaa.
Pitää johtajaneuvoston ajan tasalla luotsaamiensa vaeltajien toiminnasta ja tilanteesta.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Luotsikurssi
Turvallisesti yhdessä

Akela

Johtaa laumaa ja pitää huolta sen hyvinvoinnista.
Pitää yhteyttä laumalaisten vanhempiin.
Suunnittelee ja toteuttaa lauman toimintaa.
Huolehtii tiedonkulusta lauman ja kotien välillä.
Huolehtii turvallisuusohjeiden noudattamisesta lauman toiminnassa.
Pitää ohjelmajohtajan ajan tasalla lauman toiminnasta ja tilanteesta.
Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Akelakurssi
Turvallisesti yhdessä

Sudenpentuikäkausivastaava

Koulutus:

Sampo

Johtaa seikkailijajoukkuetta.
Pitää yhteyttä seikkailijoiden vanhempiin.
Suunnittelee ja toteuttaa joukkueensa toimintaa.
Huolehtii tiedonkulusta joukkueen, kotien ja lippukunnan välillä.
Huolehtii turvallisuusohjeiden noudattamisesta joukkueen toiminnassa.
Pitää johtajaneuvoston ajan tasalla joukkueen toiminnasta ja tilanteesta.
Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Sampokurssi
Turvallisesti yhdessä

Tarpojavartionjohtaja

Johtaa tarpojavartiota.
Pitää yhteyttä tarpojien vanhempiin.
Suunnittelee ja toteuttaa vartionsa toimintaa.
Huolehtii tiedonkulusta vartion, kotien ja lippukunnan välillä.
Huolehtii turvallisuusohjeiden noudattamisesta vartion toiminnassa.
Pitää tarpojaluotsin ajan tasalla vartion toiminnasta ja tilanteesta.
Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.

Koulutus:

Ryhmänohjaajakurssi (ROK)
Turvallisesti yhdessä

Samoajavartionjohtaja

Johtaa samoajavartiota, vertaisjohtaja.
Suunnittelee ja toteuttaa vartionsa toimintaa yhdessä vartion kanssa.
Pitää samoajaluotsin ajan tasalla vartion toiminnasta ja tilanteesta.
Kouluttautuu tehtäväänsä ja pitää osaamistaan yllä.

Koulutus:

Ryhmänohjaajakurssi (ROK)
Turvallisesti yhdessä

Ansiomerkkivastaava

On henkilö, jolle muut partiojohtajat esittävät ansiomerkkien hakemista.
Hoitaa ansiomerkkihakemusten laatimisen ja tarvittavien suositusten hankkimisesta sekä toimii lippukunnanjohtajan tai lippukunnanjohtajan apulaisen kanssa hakemusten allekirjoittajana.
Pitää yllä lippukunnan ansiomerkkitilastoa ja ansiomerkkitähtikarttaa.
Huolehtii ansioituneiden lippukunnan jäsenten tasapuolisesta kohtelusta ja huolehtii, että oikeille henkilöille haetaan oikeita merkkejä oikeaan aikaan.
Kouluttaa lippukunnan jäsenille ansiomerkkiasioita ja ylläpitää omaa tietämystään ansiomerkkikäytännöistä. On tarvittaessa yhteydessä piirin ja SP:n ansiomerkkitoimikuntiin.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Heraldiikkakurssi

Turva-aikuinen

Tuntee perusteellisesti Turvallisesti yhdessä -ohjeistuksen ohjeet, turvalliset toimintatavat ja toiminnan kaltoinkohtelutilanteissa.
Tekee tunnetuksi lippukuntalaisille, että häneltä saa kysyä ja kertoa kaltoinkohtelusta sekä omalta että muiden partiolaisten osalta.
On läsnä lippukunnan arjessa ja tapahtumissa, niin että häntä on helppo lähestyä.
Tukee lippukunnan johtajistoa Turvallisesti yhdessä -ohjeistukseen liittyen.
On tarvittaessa yhteydessä piiriin turvallisuusasioihin liittyen.
Tarvittaessa tekee rikostaustan selvityksen.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi
Ko-Gi-kurssi eli partiojohtajien jatkokoulutus
Turvallisesti yhdessä

Talkkari

Huolehtii Ilmarinkadun Kolosta ja sen irtaimistosta.
Organisoi Kolon säännöllisen siivouksen.
Korjaa puutteita ja vikoja Kololla.
Vastaa Kolon avaimista ja pitää kirjaa avaimien haltijoista.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Kalustovastaava

Pitää lippukunnan kaluston kunnossa ja järjestyksessä.
Suorittaa kalustohankintoja oman harkintansa ja johtajaneuvoston päätösten pohjalta.
Hoitaa kaluston lainaamista ja vuokraamista.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Kotisivuvastaava

Vastaa lippukunnan kotisivuista.
Vastaa kotisivujen asiallisuudesta ja partiomaisuudesta.
Päivittää kotisivujen sisältöä tarvittaessa ja säännöllisesti.
Pitää tarvittavat tunnukset ja salasanat tallessa.
Kehittää kotisivuja oman harkintansa ja johtajaneuvoston ehdotusten mukaan.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Somevastaava

Koulutus:

Saarijärven Paavo

Hoitaa Saarijärven kämpän varauskirjaa.
Tiedottaa johtajaneuvostoa Saarijärveen liittyvistä asioista.
Vastaa talkoiden järjestämisestä.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Päätoimittaja

Vastaa lippukuntalehti Ällikän toimituksesta ja sisällöstä.
On myös juridisessa vastuussa julkaisusta.
Pitää lehden sisällön partiomaisena ja hyviä tapoja noudattavana.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi

Toimitussihteeri

Suunnittelee ja kerää sisältöä lippukuntalehti Ällikään
Rekrytoi ja motivoi avustajia lehden tekoon.
Vastaa lehden ilmestymisaikataulusta.
Pitää johtanauvoston ajan tasalla lehteen liittyvistä asioista.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi

Joulumuori

Vastaa joulupukkipalvelun järjestämisestä;.
Suunnittelee ja toteuttaa joulupukkipalvelun mainostuksen.
Hoitaa joulupukkipalvelun rahaliikenteen ja pukkien rekrytoimisen.
Huolehtii pukkipalvelussa tarvittavasta kalustosta.
Raportoi pukkipalvelusta johtajaneuvostolle.
Kouluttaa itselleen seuraajan.

Koulutus:

Partiojohtajaperuskurssi

Partiotyöntekijä

On yhteydessä lippukunnan johtajiin.
Tukee ja kehittää lippukunnan uskontokasvatusta.
Toimii yhteyshenkilönä lippukunnan ja taustayhteisön välillä.
Muistuttaa erilaisten hakemusten, anomusten ja selosteiden laatimisesta.
Auttaa ikäkausijohtajia laadukkaan ohjelman suunnittelussa ja toteutuksessa.
Tekee yhteistyötä lippukunnanjohtajan kanssa.
Huolehtii turvallisuusohjeiden noudattamisesta lippukunnan toiminnassa.

Koulutus:

Toiminnantarkastaja

Toiminnantarkastajat valitaan lippukunnan syyskokouksessa.
Vastaa lippukunnan tilien ja toiminnan tarkastamisesta.

Koulutus: